Trainingsreglement

Trainingsreglement Driessen Tennis & Tennisvereniging At Risk

Artikel 1 - Planning lessen

Een lesuur duurt vijftig (50) minuten; een half lesuur duurt vijfentwintig (25) minuten.
De lessen worden (in overleg met de tennisvereniging) gegeven op vast te stellen tijdstippen met onderbreking van de reguliere basisschoolvakanties (regio Midden Nederland) en de erkende Nederlandse feestdagen. Uiterlijk twee weken voordat de lessen beginnen, wordt de indeling van de lessen bekend gemaakt via de mail.
Leden die niet kunnen worden ingedeeld, worden op een reservelijst geplaatst en ontvangen hiervoor ook uiterlijk twee weken voordat de lessen beginnen bericht over.
Indeling naar niveau en aanstelling c.q. toewijzing van een trainer is voorbehouden aan de tennisschool.
Er wordt geprobeerd zoveel mogelijk rekening te houden met ieders verhinderingen, voorkeurstijden, niveau, leeftijd en andere verzoeken. Indien dit niet mogelijk is, wordt contact opgenomen met de desbetreffende lesnemer en zal in overleg naar een oplossing worden gezocht.
De tennisschool houdt zoveel mogelijk rekening met verzoeken tot specifieke trainers, lesdagen en lestijden. Een garantie om aan deze verzoeken te voldoen kan niet worden gegeven.
Bij inschrijving voor een cursus gaat de deelnemer akkoord met elke professionele tennisleraar die wordt ingezet. Dit geldt ook bij vervanging van de trainers gedurende de cursus.
De tennisschool zorgt voor een optimale kwaliteit van de lessen door o.a. het inzetten van alleen door de KNLTB bevoegd verklaarde trainers (m/v/x) waaronder inbegrepen een geldige licentie.
De desbetreffende tennisleraar houdt een presentielijst bij.

Artikel 2 - Inhalen lessen

Lessen die uitvallen door ziekte/afwezigheid van een trainer worden altijd ingehaald. Als de les vervalt door verhindering van de trainer, dan vervalt ook de baanreservering.
Indien een lesnemer niet verschijnt op de les, komt dat voor rekening van de lesnemer. Gemiste lessen door ziekte of andere verhinderingen van de lesnemer geven geen recht op inhaallessen. De lesorganisatie behoudt zich het recht voor om hiervan af te wijken en in overleg met lesnemer alsnog inhaallessen in te plannen op een nader vast te stellen moment (dit is een coulance van de tennisschool en kan niet als recht worden opgeëist). In geval van langdurige afwezigheid van de lesnemer kan de les, met goedkeuring van de leraar, aan derden worden overgedragen, mits van gelijk niveau en hij/zij lid is van de tennisvereniging.
Lessen die na 25 minuten worden gestaakt vanwege weersomstandigheden, worden gerekend als gegeven les (dus niet ingehaald).
De tennisschool streeft ernaar alle uitgevallen lessen in te halen op dezelfde lesdag en lestijd en voordat de volgende trainingscyclus start. Als dit met de geplande inhaalmomenten niet lukt, wordt er ook in het weekend ingehaald.
De trainingen gaan in principe altijd door, tenzij deze door de trainer wordt afgemeld. Bij uitval van een tennisles meldt de trainer dit via de WhatsApp groepsapp en PlanMySport.
De tennisschool garandeert een minimaal aantal lessen per lescyclus, die voorafgaand aan de inschrijvingstermijn, via de website wordt gecommuniceerd. Trainers halen uitgevallen lessen in om minimaal het gegarandeerde aantal lessen te halen.
Bij uitval door weersomstandigheden zijn de eerste en derde uitgevallen les voor rekening van de trainer als er geen inhaalmogelijkheden meer zijn. De overige lessen worden ingehaald.
In geval van ongunstige weersomstandigheden op de lesdag of – avond stemmen de trainers onderling af en nemen zij een gezamenlijk besluit over het wel of niet doorgaan van de trainingen, zodat er een eenduidige lijn wordt gevolgd.

Artikel 3 - Inschrijven lessen

Aanmelden voor lessen is alleen mogelijk via een digitaal inschrijfformulier. Inschrijven kan via www.driessentennis.nl .
Aanmelden is mogelijk voor een najaars- of voorjaarscyclus, competitietraining en overige aanvullende trainingen die in overleg met bestuur worden georganiseerd. De najaars- en voorjaarscyclus bestaan uit minimaal 15 lessen. In overleg met bestuur kunnen deze worden verlengd of ingekort als dat nodig wordt geacht. De competitietraining bestaat uit minimaal 5 lessen. Aanpassing hiervan kan op voordracht van een overleg met de CWT en na goedkeuring van het bestuur. Voor de voorjaarscyclus van 2026 wordt in onderling de duur bepaald vanwege geplande baanrenovatie. De zomercyclus loopt van maart tot de zomervakantie. De najaarscyclus loopt van september tot februari/maart. De lessen voor senioren worden gegeven in groepen van 5 lesnemers op 1 baan of in groepen van 8 lesnemers op 2 banen. De lessen voor junioren worden gegeven in groepen van 4 of 5 op één baan (kleine groep) of in groepen van maximaal 6 op twee banen.
Leden kunnen privéles volgen, maar uitsluitend in daluren (overdag of in het weekend).
Dagleden kunnen uitsluitend overdag lessen volgen. Winterleden kunnen geen lessen volgen.
Voor deelname aan lessen is het verplicht om lid te zijn van de vereniging, tenzij sprake is van een proefles of proeflidmaatschap en altijd na goedkeuring van het bestuur.
Uitsluitend volledig ingevulde inschrijfformulieren worden in behandeling genomen. Elke deelnemer moet zich aanmelden via een online inschrijfformulier. Alleen in besproken uitzonderingen wordt een aanmelding op andere wijze geaccepteerd. Bij onjuist of onvolledig invullen van het formulier zijn financiële consequenties voor rekening van de deelnemer.
Door het indienen van het inschrijfformulier is men een betalingsverplichting aangegaan, ook als men uiteindelijk niet deelneemt aan de lessen.
Door inschrijving verbindt de deelnemer zich aan de tennislessen. Inschrijving voor les geeft geen garantie op plaatsing.
Annulering van de tennislessen kan alleen schriftelijk en tot maximaal 2 weken voor aanvang van de lescyclus. Als de indeling is gemaakt, moet in alle gevallen het lesgeld worden voldaan.

Artikel 4 - Lesgeld

Het lesgeld wordt door de tennisschool geïncasseerd en kan via de website, na inschrijving, met IDEAL of per (automatische) incasso worden voldaan. Betalen per (automatische) incasso is mogelijk in één of drie termijnen. Het volledige lesgeld of de eerste termijn dient voor aanvang van de cyclus te worden voldaan.
Bij minder of meer dan het genoemde aantal deelnemers per groep wordt het lesgeld naar evenredigheid van het aantal werkelijke deelnemers aangepast.
Bij niet of niet tijdig betalen van het lesgeld of een termijn is deelname aan de les niet mogelijk tot het moment dat het lesgeld of de termijn volledig is voldaan. Onverminderd blijft de financiële verplichting tot het betalen van het lesgeld aanwezig.
Annulering van de inschrijving – na bekendmaking van de lesgroep, tijden en leraar – is voor risico van de lesnemer. De financiële verplichting tot het betalen van het lesgeld blijft aanwezig.
In geval van afwezigheid van een lesnemer – om welke reden dan ook – blijft de financiële verplichting tot het betalen van het lesgeld aanwezig. Er vindt geen restitutie plaats van reeds betaalde lesgelden.
In geval van langdurige blessure of ziekte van de lesnemer kan met goedkeuring van de leraar een vervangende lesnemer worden gezocht van gelijke sterkte. Een eventuele financiële regeling tussen de vervangen en vervangende lesnemer wordt onderling geregeld. Wordt er geen vervangende lesnemer gevonden, dan blijft de financiële verplichting tot het betalen van het lesgeld bestaan. Er vindt geen restitutie plaats van reeds betaalde lesgelden.

Artikel 5 - Aansprakelijkheid

De tennisschool is niet verantwoordelijk voor persoonlijke ongevallen en eventueel daaruit voortvloeiende schade, noch voor diefstal of beschadiging van goederen van deelnemers, evenals blessures.
Iedereen die zich inschrijft voor tennistrainingen bij een vereniging, dient lid te zijn van de vereniging waar deze training plaatsvindt. Indien bij de eerste training blijkt dat de cursist nog geen lid is van de vereniging, is de tennisschool verplicht om de cursist de toegang tot de training(en) te weigeren tot het moment dat de cursist als lid van de vereniging is geaccepteerd.
Door invulling en verzending van het inschrijfformulier verklaart de cursist of de ouder/verzorger bij minderjarigen, kennis te hebben genomen van bovenstaande bepalingen en hiermee akkoord te gaan.

Artikel 6 - Privacy en communicatie

De tennisschool verwerkt persoonsgegevens van lesnemers uitsluitend voor doeleinden die samenhangen met de organisatie en uitvoering van de tennislessen, zoals communicatie over lestijden, facturatie en groepsindelingen.
De gegevens worden niet verstrekt aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de lessen (bijv. aan de tennisvereniging of incassopartij) of wanneer dit wettelijk verplicht is.
De tennisschool gebruikt e-mail, WhatsApp en PlanMySport voor communicatie met lesnemers en/of ouders/verzorgers. Door inschrijving stemt de deelnemer in met het gebruik van deze communicatiemiddelen.
De tennisschool neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen in overeenstemming met de geldende privacywetgeving (AVG).
Vragen over privacy of verzoeken tot inzage, wijziging of verwijdering van persoonsgegevens kunnen schriftelijk worden gericht aan de tennisschool.

Artikel 7 – Overig

In die gevallen waarin het trainingsreglement niet voorziet, wordt altijd overlegd tussen het bestuur en de tennisschool en het eventuele besluit dat hieruit volgt is bindend.